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博物馆数字影像的科学规范化管理

  •     近年来,中国文博行业信息化受到越来越多的关注及重视,国家和各地政府不断增大对博物馆信息化的支持和投入力度,国内博物馆信息化呈现出如火如荼的建设场景。
        追溯中国博物馆行业的信息化历程,不难发现,博物馆人对信息化的认知及敏感程度毫不逊色于其他任何行业,只是无奈受到环境、资金等多种因素制约,无法得以迅速发展。而今,天时地利人和。
        回顾历史,起步于上个世纪八十年代的博物馆信息化建设,坎坎坷坷一路走来,成功与失败为伴,经验与不足并存。其中早期曾经不被多数博物馆人关注的数字影像的保存及管理,如今已得到大家的普遍重视,并达成共识:数字影像资源的建设是整个数字博物馆建设的关键性基础工作,博物馆的信息化建设必须依托于数字影像的支撑,才能实现不断深化信息化应用的各期目标。
  • 科学规范化管理的目标何在
  •     数字影像的科学规范化管理涵盖了数字影像资源的采集、加工、存储、管理、利用等多个方面,是一个系统化的工程,管理目标其实也是难点在于有效管理数字影像资源形成的一体化过程以及成果,将纷繁复杂的“素材”形成具有数字化保存、利用价值的资源,化无序为有序。
        这个建设过程是长期的、循序渐进的,不可能一蹴而就,应遵循“统一规划、分步实施、分期投入、逐渐完善”的指导原则,在充分考虑具体需求、资金、技术条件的前提下,制定出完善的实施方案,分步、分期进行,以减少可能存在的技术风险与投资风险。
  • 建设的数字影像资源需要具备哪些特性
  •     数字影像资源的建设是一个长期漫长的过程,可能需要几代人的共同努力方可完成,也可能会一直延续下去。基于开放共享、保护投资、长期利用等各种因素的考虑,同时在当前技术水平或者可预见的未来技术能够满足的前提下,始终以实现数字影像资源的可使用性、可操作性、可持续性作为资源建设的准绳。
        细述如下: 建立的资源和服务能够在广泛的网络环境和复杂的技术条件下被用户方便地使用,即建设的数字影像资源要具有可使用性。 
        建立的资源和服务能够在更大系统范围上与其它资源或服务方便、有效地交换、转换、整合,从而为用户提供逻辑上集成的服务,即建设的数字影像资源要具有互操作性。
        建立的资源和服务能够在不断更新的技术发展条件与运行机制下长期保存和使用,能够被集成入未来的资源与服务环境,而不会造成重复建设的资源浪费,即建设的数字影像资源要具有可持续性。这个建设过程是长期的、循序渐进的,不可能一蹴而就,应遵循“统一规划、分步实施、分期投入、逐渐完善”的指导原则,在充分考虑具体需求、资金、技术条件的前提下,制定出完善的实施方案,分步、分期进行,以减少可能存在的技术风险与投资风险。
  • 采集加工流程化控制的必要性
  •     影像资源数字化采集加工是一个分工明确、责任到人的加工过程,每个参与者的加工权限、加工职责、加工范围、加工时机都不尽相同,因此,要采用流程化的管理模式将加工过程中的每个加工者有效的组织起来,构建一个科学、严谨、自然、流畅的数字化加工过程;同时,采集加工过程也是一个具有延续性的过程,并存在着一些不确定因素,如对象范围、来源和数量,加工人员的素质和流动性等等。
        流程化控制以具有灵活性、延展性的流程化思想为核心,提供可定制、可扩展的数据和流程管理功能,控制加工对象按照规定的顺序加工、控制越权操作、控制数据冲突以及进行自动任务分配。
        实践表明,采用流程化管理的重要和实际意义体现于数字化加工和管理的多个层面,例如可以合理规划加工流程和分配加工任务;可以保证加工质量;可以提高加工效率;可以控制加工进度;可以节约加工成本;可以有效管理加工人员……等等。
  • 采集同步加工的系统化管理
  •     国内很多博物馆对于影像数字加工的通常做法是采集和加工分离,即采集与加工异步完成,采集人员只负责影像采集,同时将一些元数据信息记录在卡片上,之后再由加工人员将元数据录入到系统中,建立元数据与多媒体资源的对应关系。两步工作的分离,即使对于采集和加工人员为同一人时,也易出现由于空间和时间的转移造成的人为上的错误,并且不能有效利用采集时的有利外在因素。
        系统化的加工管理就是将资源加工的工作提前到采集阶段,真正做到符合工作人员的加工过程和习惯。在采集的同时就由采集人员完成元数据的录入和与多媒体资源的对应关系,从而最大限度的避免出错的可能,提高数字化加工的质量。
  • 面向服务,面向应用
  •     依托于数字影像资源库,博物馆的信息化能够走得更深、更广。数字资源的广泛、有效利用,可以调整业务管理人员的管理思路,有益于节省文物资源,缓解文物保护与文物利用之间的矛盾。
        数字影像资源的利用也是规范化管理中非常重要的一项工作,通过两个层面提供数字影像资源服务:面向服务和面向应用,范围涉及到馆藏业务管理、文化展示、学术研究、观众服务等多方面。
        面向服务主要涵盖了系统的发布、检索、利用功能,可以帮助馆内业务人员了解、寻找、浏览数字影像资源。业务人员还可以把对资源利用的用途和需求告知系统,系统自动对影像进行钝化处理后提供。如果尚未入库,系统加工人员可以按需安排加工。
        面向应用主要是针对博物馆信息化建设的共享和服务需求,通过标准的、开放的服务接口,实现对数字化资源的利用。借助于数字影像资源的丰富展示形式,可以实现博物馆文化的文字与影像集成展示,为受众提供有针对性的信息传递。
  • 资源安全问题
  •     数字影像资源在它成为数字资源的那一刻起就已经成为了博物馆的宝贵数字资产,因而数字资源的安全问题是不容忽视的。
        安全需要从多层面、以多力度加以保障,除了硬件、网络等方面的安全控制外,应用层面的安全是我们所重点关注的。
        严密的权限控制应贯穿数字影像管理始终。通过全面的权限管理机制对加工、管理、服务各环节加以严格控制,权限控制不应仅控制到加工对象和加工工序,更要深入到数据层面和处理层面。根据数据加工状态、以加工者为主体控制待加工的数据、加工中的数据(包括正常流转的和异常回退的数据)、加工完成的数据的申请、查看、修改、提交、回退、管理等处理权限。另外,可以通过密级管理限制资源发布范围,避免资源流失;服务环节中对数据的浏览和下载同样严格授权管理。
        做好资源备份,如有条件最好异地备份。
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